2月18日，局党组书记、局长许晓东主持召开会议，安排部署疫情期间机关事务各项工作任务。
会议强调，在疫情防控期间，各处室、局属各单位要进一步提高政治站位，压实责任担当，突出重点、强化保障，全力做好各项后勤服务保障工作，确保集中办公区安全运转。
会议对下步工作落实提出了明确要求：
一是做好市直党政机关第二轮办公用房调整各项筹备工作。要按照2月15日市委常委、常务副市长王路，市委常委、市纪委书记、市监委主任王长久主持召开的专题会议精神，按计划推进办公用房调整工作，进一步测算、核实各有关部门办公用房使用面积，严格执行各集中办公区办公用房配备标准，并与各涉及搬迁部门做好前期对接，确保疫情结束后办公用房调整工作可随时开展。
二是做好机关全面复工前各项准备工作。在集中办公区出入管理上，要进一步加强外来人员防控，增配工作人员和测温枪，保证流动人员增加后测温登记稳中有序；在餐饮保障上，要合理调度人员，加强食材及物料储备，继续做好分餐制模式的餐饮服务；在工程管理上，要严格执行上级防疫部门的复工要求，严禁擅自复工。
三是严控口罩等防疫物资发放。面对防疫物资极度匮乏的实际困难，在向市直部门物资发放过程中，要切实做到统筹调配、科学合理，进一步做细工作台账，做到发放物资痕迹管理、井井有条，确保圆满完成市委、市政府交办的工作任务。
四是进一步加强疫情防控。疫情防控是当前最重要的政治任务，各处室、局属各企事业单位要继续保持高度警惕，决不能掉以轻心，严格执行外地返长人员有关隔离规定；加强职工教育，积极配合单位及居住辖区的管理措施；强化一线人员的服务意识，做好沟通解释，在严管中体现“以人为本”。
会议还研究了其他事项。
局班子成员，办公室、保卫处、房产处、资产处、服务一处、服务二处、后勤事业发展处、文印中心负责同志参加会议。
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